KI & Automatisierung

Wir bauen intelligente Automatisierungssysteme mit n8n-Workflows und KI-Modellen, die Ihre wiederkehrenden Aufgaben übernehmen. Ihre Tools werden verbunden, Ihre Daten verarbeitet und Ihre Prozesse laufen auf Autopilot, auf Ihrer eigenen Infrastruktur.

Lead & CRM Automatisierung

Neue Leads werden automatisch in Ihrem CRM erfasst, erhalten personalisierte Willkommensmails und werden nach Verkaufspriorität bewertet. Kein manuelles Eintippen, keine verlorenen Kontakte.

KI-gestützte Kommunikation

KI erstellt E-Mail-Antworten und Chat-Nachrichten basierend auf Ihrer Wissensbasis und Ihrem Kommunikationsstil. Ihr Team prüft und versendet. Die Qualitätskontrolle bleibt bei Ihnen.

Content-Pipelines

Ein Blogpost wird automatisch zu Social-Media-Posts, Newsletter-Inhalten und LinkedIn-Artikeln aufbereitet. Veröffentlichung auf allen Kanälen inklusive.

Marketplace-Listing-Optimierung

KI generiert optimierte Produktlistings für Amazon, eBay und Shopify. SEO-optimiert, plattformgerecht formatiert und mehrsprachig auf Knopfdruck.

Daten-Synchronisation

CRM, E-Mail-Listen, Datenbanken und Tabellen bleiben automatisch synchron. Kein manuelles Übertragen oder doppelte Datenpflege mehr.

Terminplanung & Onboarding

Automatische Terminbuchung, Kunden-Onboarding-Sequenzen und Follow-up-Erinnerungen. Ohne manuellen Aufwand.

Weitere Möglichkeiten

Die oben gezeigten Use Cases sind nur ein Ausschnitt. Weitere Bereiche, in denen wir automatisieren:

Rechnungsverarbeitung Bewerbermanagement E-Mail-Triage & Antwort-Entwürfe Automatisches Reporting Mehrsprachige Inhaltsaufbereitung Preismonitoring & Wettbewerbsanalyse

Jede Automatisierung wird individuell geplant. Die oben gezeigten Use Cases sind Beispiele. Ihre Anforderungen bestimmen die Lösung.

So funktioniert's

In drei Schritten von manuellen Prozessen zu vollautomatisierten Workflows.

Analyse

Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse und identifizieren Automatisierungspotenziale. Gemeinsam definieren wir, welche Abläufe den größten ROI bringen.

Entwicklung

Wir bauen maßgeschneiderte n8n-Workflows und KI-Integrationen für Ihre Anforderungen. Jede Automatisierung wird individuell auf Ihren Tech-Stack abgestimmt.

Betrieb

Alle Automatisierungen laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Wir überwachen und optimieren laufend, damit alles zuverlässig funktioniert.

Ihre Vorteile

Warum unsere Automatisierungslösungen anders sind als Zapier, Make und Co.

Keine Kosten pro Ausführung

Anders als Zapier oder Make, die pro Task abrechnen, laufen Ihre n8n-Workflows unbegrenzt oft, ohne zusätzliche Kosten pro Ausführung.

Ihre Daten, Ihre Server

Alles läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur in Deutschland. Keine Daten bei US-Cloud-Anbietern, volle Kontrolle und DSGVO-Konformität.

Unbegrenzt skalierbar

Keine künstlichen Limits für Workflows, Ausführungen oder Nutzer. Wenn Ihr Business wächst, wachsen Ihre Automatisierungen mit, ohne Preissprünge.

Sprachmodelle & LLM-Services

Große Sprachmodelle als Bausteine in Ihren Prozessen. Selbst gehostet, API-gestützt oder hybrid: wir wählen die Architektur, die zu Ihren Anforderungen passt.

Custom KI-Chatbot (RAG)

Trainiert auf Ihren Dokumenten, FAQs und internem Wissen. Antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer echten Inhalte. Einbettbar auf Ihrer Website oder als internes Tool, wahlweise API-gestützt oder vollständig selbst gehostet.

KI-Dokumentenverarbeitung

Rechnungen, Verträge, E-Mails, Formulare: KI liest, versteht und extrahiert strukturierte Daten automatisch. Das Ergebnis landet direkt in Ihrer Datenbank, Ihrem CRM oder einer Tabelle. Keine manuelle Datenerfassung mehr.

KI-Workflows mit Sprachmodellen

n8n-Automatisierungen mit Sprachmodellen als Prozessschritt: zusammenfassen, klassifizieren, formulieren, entscheiden. Sie bringen Ihren eigenen API-Key, wir bauen die Pipeline. Kein Vendor-Lock-in, volle Kontrolle über Daten und Kosten.

Lokale KI-Modelle

Open-Source-Modelle (Llama, Mistral, Phi) auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben. Keine Kosten pro Token, kein Datentransfer an externe Anbieter, vollständig DSGVO-konform. Ideal für interne Tools und Workflows, bei denen Datenschutz nicht verhandelbar ist.

Für anspruchsvollere Projekte (dedizierte GPU-Infrastruktur, On-Premises-Setups mit leistungsstarken Modellen oder komplexe LLM-Architekturen) beraten wir projektbezogen. Der konkrete Aufwand und die passende Architektur hängen stark vom Anwendungsfall ab und gehen in der Regel über einen Standard-VPS hinaus. Melden Sie sich, und wir besprechen gemeinsam, was Ihr Projekt tatsächlich braucht.

Was Sie erwarten können

Transparente Erwartungen statt leerer Versprechen.

Automatisierung ist ein Prozess

Jede Automatisierung braucht Feinabstimmung. Wir starten mit einem MVP, testen mit echten Daten und optimieren iterativ. Das ist der normale Weg: kein einmaliges Setup, sondern ein laufender Verbesserungsprozess. Sie sind nicht auf bestimmte Tools festgelegt. Wenn Sie bereits Zapier, Make oder andere Plattformen nutzen, können wir auch dort ansetzen und optimieren.

Wir arbeiten auch mit bestehenden Stacks. Ob Zapier, Make, HubSpot oder eine komplett eigene Lösung: Wir passen uns an Ihre Infrastruktur an.

Häufige Fragen

Was kostet eine KI-Automatisierung?

Das hängt von der Komplexität ab. Einfache n8n-Workflows starten bei wenigen hundert Euro einmalig, komplexere Systeme mit KI-Modellen liegen höher. Anders als bei Zapier oder Make zahlen Sie keine laufenden Kosten pro Ausführung. Wir erstellen nach der Analyse ein transparentes Angebot ohne versteckte Kosten.

Brauche ich eigene Server?

Wir empfehlen Self-Hosting auf einem Hetzner VPS (ab ca. 16 Euro/Monat) für volle Datenkontrolle und DSGVO-Konformität. Wenn Sie bereits Cloud-Dienste nutzen, können wir aber auch dort ansetzen. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, wir beraten Sie ehrlich zu den Vor- und Nachteilen.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Ein einzelner Workflow ist oft innerhalb von 1-2 Wochen live. Komplexere Systeme mit mehreren verbundenen Workflows und KI-Integration brauchen 3-6 Wochen. Wir starten mit einem MVP und optimieren iterativ, sodass Sie schnell erste Ergebnisse sehen.

Welche Prozesse lassen sich automatisieren?

Grundsätzlich alles, was regelbasiert oder wiederholbar ist: Lead-Erfassung, E-Mail-Sequenzen, Daten-Synchronisation, Content-Erstellung, Dokumentenverarbeitung, Reporting und mehr. Wenn ein Prozess klare Eingaben und Ausgaben hat, können wir ihn in der Regel automatisieren. In der Analyse klären wir gemeinsam, wo der größte ROI liegt.

Was passiert nach dem Go-Live?

Wir überwachen Ihre Workflows laufend mit Monitoring-Tools und optimieren bei Bedarf. Wenn sich Ihre Prozesse ändern oder neue Anforderungen entstehen, passen wir die Automatisierungen an. Sie erhalten kein einmaliges Setup, das irgendwann still steht, sondern eine Lösung, die mit Ihrem Business mitwächst.

Kostenlose Checkliste: Ist Ihr Prozess automatisierbar?

10 Fragen, die zeigen, ob sich KI-Automatisierung für Ihr Unternehmen lohnt.

Welche Aufgaben sich sofort automatisieren lassen
Wo KI echten ROI bringt vs. wo nicht
Typische Einsparungen nach Branche

Kein Newsletter, kein Spam. Nur die Checkliste.

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